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塞舌爾:新的會(huì)計(jì)記錄備存義務(wù)及要求2021年8月,塞舌爾當(dāng)局出臺(tái)了《2021年國際商業(yè)公司(修訂)法》,連同《基金條例(2021修訂版)》、《有限合伙條例(2021修訂版)》和《信托法》等法案,其中特別引入了對(duì)塞舌爾實(shí)體,包括國際商業(yè)公司(IBC)最新增加的會(huì)計(jì)記錄備存要求。 新法規(guī)之前,法律允許IBC等實(shí)體在塞舌爾境外備存其會(huì)計(jì)記錄,客戶只需每年簽署相關(guān)文件來確認(rèn)即可。 新法規(guī)之后, (1)要求每位法律實(shí)體在其塞舌爾的注冊(cè)辦事處保存足以反映該實(shí)體交易的會(huì)計(jì)記錄,其中包括追溯到2021年12月31日之前7年的歷史記錄,即自2015年1月1日起的所有會(huì)計(jì)記錄。(2)同時(shí),確保有關(guān)記錄需于2022年2月6日的截止日前遞交塞舌爾的注冊(cè)辦事處備存。(3)被除名、解散或注銷的公司必須確保在該公司被除名、解散或注銷之日后的1月或7月前,將任何未存檔的會(huì)計(jì)記錄提交到塞舌爾的注冊(cè)辦事處,以符合以上法規(guī)要求。
此外,從2022年開始,根據(jù)公司法的新規(guī),法律實(shí)體還需要符合以下要求; 每半年向注冊(cè)辦事處提交會(huì)計(jì)記錄 每年度上半年(1月至6月)的相關(guān)交易或營運(yùn)的會(huì)計(jì)記錄必須在該年7月或之前存放在其公司在塞舌爾的注冊(cè)辦事處; 每年度下半年(7月至12月)的相關(guān)交易或營運(yùn)的會(huì)計(jì)記錄必須在翌年1月或之前存放在其公司在塞舌爾的注冊(cè)辦事處。
(1)會(huì)計(jì)記錄的內(nèi)容 “會(huì)計(jì)記錄”,就法律實(shí)體而言,被定義為關(guān)于該實(shí)體的資產(chǎn)和負(fù)債、收支憑據(jù)以及有關(guān)銷售、采購和其他交易的文件。會(huì)計(jì)記錄可以采用多種形式,包括以下文件: 1. 銀行月結(jié)單 2. 收支單據(jù) 3. 銷售/采購發(fā)票 4. 代金券 5. 產(chǎn)權(quán)文件 6. 合同和協(xié)議書 7. 分類賬
(2)會(huì)計(jì)記錄保存地點(diǎn) 1. 會(huì)計(jì)記錄需要以正本或電子形式保存在注冊(cè)辦事處,雖然會(huì)計(jì)記錄必須存放在塞舌爾的注冊(cè)辦事處,但不需要向當(dāng)?shù)毓咀?cè)處存檔,也不需開放給公眾查閱。 2. 根據(jù)公司法第175(2) (2A)條,如果法律實(shí)體的正本會(huì)計(jì)記錄保存在塞舌爾以外的地方,則該實(shí)體必須以書面形式通知其注冊(cè)代理人有關(guān)會(huì)計(jì)記錄的存放地點(diǎn)。并且,塞舌爾當(dāng)局保留要求法律實(shí)體提供正本記錄的權(quán)利。
(3)合規(guī)審查和罰款 由2022年2月起,塞舌爾當(dāng)局將進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)合規(guī)審查,以確保法律實(shí)體在塞舌爾保存可靠的會(huì)計(jì)記錄。 由于不合規(guī)將導(dǎo)致處罰及巨額罰款,每次違規(guī)的罰款由 2,000 美元至 10,000 美元不等。 因此我們建議您即刻開始整理從 2015 年 1 月 1 日起所需的會(huì)計(jì)記錄。若對(duì)上述內(nèi)容有任何疑問,歡迎聯(lián)絡(luò)您專屬的遠(yuǎn)勤客戶經(jīng)理,我們將竭誠為您提供服務(wù)! |