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注冊香港公司，法定秘書有多重要香港作為一個信息發(fā)達的國際金融中心，商業(yè)體系健全，擁有世界上最自由的貿(mào)易港口。因此眾多的企業(yè)家因為香港的獨特優(yōu)勢而選擇在香港注冊公司，作為向外的跳板拓展國際市場。 而在設(shè)立香港公司時除了需要了解基本的設(shè)立信息要求（如公司名稱、注冊資金、股東董事等）外，更需要了解法定秘書職位的重要性，因為他將支撐您公司合規(guī)運營和長遠規(guī)劃。 根據(jù)香港《公司條例》第622章第474條規(guī)定，任何在香港注冊成立的有限公司都需要委任法定秘書。 不同于一般所說的商務(wù)秘書，香港公司的法定秘書是必要的法律存在，若沒有法定秘書，則該公司就屬于不合規(guī)。同時，法定秘書一職必須由香港本地持牌的個人或公司擔任。
作為香港法定秘書，應(yīng)掌握了香港公司法規(guī)及相關(guān)法律規(guī)定，確保公司能夠正確執(zhí)行各類法定程序要求和嚴格遵從最新的法律法規(guī)，例如：及時處理年報、記錄會議記錄、登記股權(quán)變更等重要文件，避免因疏忽導(dǎo)致的法律糾紛或罰款。
香港法定秘書會組織和籌備實施法定程序的董事會會議，按香港公司法準備會議議程，如實記錄并保管會議紀要，確保公司決策按法定要求的有效進行。同時，法定秘書還負責與政府部門及時溝通，處理各種法定通知和業(yè)務(wù)申請，為企業(yè)平穩(wěn)運營鋪平道路。 一、查看秘書公司是否合法持牌 根據(jù)2018年公司（修訂）條例：承接注冊香港公司相關(guān)業(yè)務(wù)的秘書服務(wù)公司都需要持牌才能正規(guī)合法地運營。 為了全面地落實該項政策，港府聯(lián)合各部門嚴厲打擊無牌經(jīng)營信托或公司服務(wù)的違規(guī)現(xiàn)象。如果在沒有牌照的情況下在香港經(jīng)營信托或公司服務(wù)業(yè)務(wù)，可被處罰款100,000元及監(jiān)禁六個月。所以在選擇秘書服務(wù)公司時，一定要仔細查看或去確認秘書公司是否真的持有合法牌照。
二、看秘書公司是否給客戶做KYC客戶盡職調(diào)查 為配合政府打擊洗黑錢及恐怖分子資金籌集等行為，秘書公司須在規(guī)定時限內(nèi)，完成所有已成立香港公司股東及董事的KYC盡職調(diào)查，盡職調(diào)查不僅是合規(guī)的要求，也保護客戶的利益，以防被牽連。 三、選擇在香港有員工實地辦公的秘書公司 在香港擁有自己的實地辦公室和本地操作人員，可以第一時間傳遞政府/稅局信件和通知。避免因通知不及時、掉件等問題產(chǎn)生；最后出現(xiàn)逾期罰款、漏申報等行為，影響公司的正常運營。 四、秘書公司的專業(yè)程度 一家秘書公司是否專業(yè)可以說是最為看重的問題，而判斷其是否專業(yè)，從公司的資源背景、服務(wù)內(nèi)容及業(yè)務(wù)員經(jīng)驗和溝通來判斷，是一個多方面的審核。 成立很多年的持牌秘書公司，通常意味著這家公司更受到客戶認可并且業(yè)務(wù)熟練，處理經(jīng)驗更加豐富。一旦在公司的運營中遇到一些問題，可以更及時地提供相應(yīng)的幫助。 案例展示：無牌照經(jīng)營公司服務(wù)業(yè)務(wù)
通過香港公司注冊處官網(wǎng)展示，有部分公司存在無牌經(jīng)營或公司服務(wù)業(yè)務(wù)的情況，此類業(yè)務(wù)提供者不僅公司會被處以高額罰款，同時公司董事一樣會被罰款。兩者疊加之下，就造成了累計九萬元的罰金，還被取消擁有牌照資格半年之久。 案例展示：不按實向注冊署提供信息
一些秘書公司不按照注冊署要求執(zhí)行，提供了虛假或誤導(dǎo)性資料。導(dǎo)致被判罰5000至10000元不等的罰金。作為一家專業(yè)持牌的秘書公司，絕不應(yīng)該出現(xiàn)此類錯誤，這會導(dǎo)致不合規(guī)運營，為將來公司運營埋下隱患。 如今在金融監(jiān)管和香港政府的大力嚴查下，如果想要運營好自己的香港公司和離岸賬戶，一定要謹慎。尋找靠譜的秘書公司才能事半功倍，切勿一味地貪圖價格上的優(yōu)惠。 如您需要專業(yè)持牌的香港秘書公司或有這方面的業(yè)務(wù)咨詢，歡迎隨時聯(lián)系我們！ |
